تمدید گذرنامه ایرانیان خارج از کشور، ایرانیان مقیم خارج از کشور که اعتبار گذرنامه آنها به پایان رسیده یا کمتر از یک سال تا انقضای آن باقی مانده است، می‌توانند با ارائه مدارک لازم، درخواست تمدید گذرنامه خود را ثبت کنند. این فرآیند شامل ثبت درخواست در سامانه میخک، بارگذاری مدارک و مراجعه حضوری به سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت متقاضی می‌شود.
**با توجه به اهمیت مدارک هویتی، توصیه می‌شود پیش از انقضای گذرنامه، نسبت به تمدید آن اقدام کنید تا از مشکلات احتمالی جلوگیری شود.**
مدارک مورد نیاز برای تمدید گذرنامه ایرانیان خارج از کشور
برای تمدید گذرنامه، ارائه مدارک زیر الزامی است:
- تصویر تمامی صفحات شناسنامه
- مدرک معتبر اقامتی در کشور محل سکونت (ویزا، کارت اقامت، و…)
- تصویر صفحه اول شناسنامه همسر (در صورت تأهل)
- عکس جدید با ابعاد ۴×۶ (مطابق استانداردهای گذرنامه، دارای پس‌زمینه سفید، بدون روتوش و با وضوح بالا)
- کارت پایان خدمت یا معافیت سربازی برای آقایان
- تصویر پشت و روی کارت ملی
- تصویر صفحه اول گذرنامه و صفحات مهر ورود و خروج
- مدرک اثبات سمت قیم (ویژه افراد زیر ۱۸ سال که پدرشان فوت شده است)
- تکمیل فرم درخواست تمدید گذرنامه از طریق سامانه میخک
نکته: ارائه مدارک کامل و دقیق باعث تسریع در روند بررسی و صدور گذرنامه جدید خواهد شد. در صورت نقص در مدارک، ممکن است فرآیند تمدید با تأخیر مواجه شود.
بیشتر بخوانید :مدارک و شرایط دریافت گذرنامه برای ایرانیان مقیم خارج
مدت زمان لازم برای تمدید گذرنامه ایرانیان خارج از کشور
پس از ارسال و تأیید مدارک، فرآیند تمدید گذرنامه معمولاً بین یک تا سه هفته زمان می‌برد. با این حال، در برخی شرایط ممکن است این بازه زمانی کوتاه‌تر یا طولانی‌تر باشد. توصیه می‌شود حداقل ۳ ماه قبل از انقضای گذرنامه، فرآیند تمدید را آغاز کنید.
مراحل تمدید گذرنامه ایرانیان خارج از کشور
- ثبت‌نام در سامانه میخک: ابتدا در سامانه میخک ثبت‌نام کرده و اطلاعات شخصی خود را تکمیل نمایید.
- بارگذاری مدارک: کلیه مدارک مورد نیاز را در سامانه بارگذاری کنید.
- دریافت کد رهگیری: پس از ثبت مدارک، کد رهگیری برای پیگیری درخواست خود دریافت خواهید کرد.
- مراجعه به سفارت یا کنسولگری: پس از دریافت کد رهگیری، همراه با اصل مدارک به سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت خود مراجعه نمایید.
- پرداخت هزینه تمدید گذرنامه: هزینه تمدید گذرنامه را مطابق تعرفه تعیین شده توسط دولت پرداخت کنید.
- انتظار برای صدور گذرنامه: پس از بررسی مدارک و تأیید نهایی، گذرنامه جدید شما صادر شده و قابل دریافت خواهد بود.
نکته: در صورتی که در فرآیند ثبت درخواست با مشکلی مواجه شدید، می‌توانید از طریق ایمیل یا و اگر سوال یا ابهامی دارید، بهتر است با سفارت ایران در محل اقامت خود تماس بگیرید. یا برای خدمات خود با تیم ایران گلوبال هاب تماس حاصل نمایید.
هزینه تمدید گذرنامه ایرانیان خارج از کشور
تمدید گذرنامه مشمول پرداخت هزینه است که باید در محل سفارت یا نمایندگی دیپلماتیک ایران انجام شود. این هزینه در حال حاضر ۱۰۰ یورو تعیین شده اما ممکن است به صورت سالانه تغییر کند.
نکات مهم در تمدید گذرنامه ایرانیان خارج از کشور
- در هنگام مراجعه حضوری به سفارت، همراه داشتن اصل مدارک الزامی است.
- عکس گذرنامه باید مطابق با استانداردهای تعیین شده باشد؛ عدم رعایت این استانداردها ممکن است باعث رد شدن درخواست شود.
- افرادی که دارای بدهی مالیاتی یا مشکلات حقوقی در ایران هستند، ممکن است برای تمدید گذرنامه با محدودیت‌هایی مواجه شوند.
- اگر گذرنامه شما مفقود شده است، علاوه بر مدارک ذکر شده، ارائه گزارش پلیس و فرم مفقودی گذرنامه نیز ضروری است.
سوالات متداول
هزینه تمدید گذرنامه ایرانیان خارج از کشور چقدر است؟
در حال حاضر ۱۰۰ یورو، اما این مبلغ ممکن است هر سال تغییر کند.
فرآیند تمدید گذرنامه چقدر زمان می‌برد؟
معمولاً بین یک تا سه هفته پس از ارسال مدارک و پرداخت هزینه.
از کدام سامانه برای درخواست تمدید گذرنامه استفاده کنم؟
سامانه میخک برای بارگذاری مدارک و دریافت کد رهگیری.
آیا ارائه مدرک قیم برای افراد زیر ۱۸ سال الزامی است؟
بله، در صورتی که پدر فرد فوت شده باشد، ارائه این مدرک ضروری است.
روش پرداخت هزینه تمدید گذرنامه چگونه است؟
پرداخت هزینه در سفارت یا نمایندگی دیپلماتیک ایران انجام می‌شود.
نتیجه‌گیری
تمدید گذرنامه ایرانیان مقیم خارج از کشور فرآیندی ساده اما نیازمند برنامه ریزی دقیق است. تهیه و ارسال به موقع مدارک، پرداخت هزینه و مراجعه به سفارت می‌تواند از ایجاد مشکلات احتمالی جلوگیری کند. در صورتی که به مشاوره حقوقی یا راهنمایی در خصوص تمدید گذرنامه و سایر امور مرتبط با ایرانیان خارج از کشور نیاز دارید، می‌توانید از خدمات سایت ایران گلوبال هاب بهره‌مند شوید.